健身俱樂部如何操作開業
開業典禮是俱樂部正式進入市場的標志,將建立俱樂部在消費者心目中的第一印象。第一印象非常重要,從某些方面足以決定你的命運。人與人的交往中,若某人給別人的第一印象不好,在之后的相處中常會引起誤會,做再多的事情都很可能成為枉然,反之第一印象好則會一切順利,俱樂部和消費者的交往也是如此。因此,做好開業典禮對艱深俱樂部的經營管理意義重大。
開業典禮的操作核心很簡單,目標是宣傳,思路是充分利用資源和充分表達訴求。下面我們從資源和訴求兩方面來敘述如何準備和操作一個開業典禮,然后介紹怎樣將這些內容進行有機整合來策劃一份可操作性的方案。
第一方面:資源。資源考慮天時、地利、人和
天時,時間資源。按中國的傳統開業需要選個黃道吉日,但這并不是時間資源需要考慮的主要內容。開業時間需要考慮宣傳時機,考慮一些和傳播有關的問題:在該時間點的傳播效果如何,人氣怎么樣,對當天的銷售是否有促進作用,員工和消費者的心態如何……例如,一般來說節假日比平時開業條件優越,中午的效果會比早晨好,周末的10:00·15:00之間是人氣最旺的時刻,如此種種皆是我們的經驗。對于“黃金周”開業這個問題仁者見仁。有人認為黃金周必然人氣旺盛,銷售都不差,是開業的最佳時機。有人認為即使是沒有開業這樣的大型活動,黃金周本來也不錯,是否已經借黃金周之勢充分發揮了市場不得而知。而且,黃金周期間許多俱樂部潛在的高端客戶都出外旅游,其實是丟失了一部分資源。另外,一般不建議在夏季開業,因為俱樂部是“出汗型”體驗服務,因此炎熱會嚇跑顧客。
地利,地點資源。開業的地點選擇一般有兩個地方:一是俱樂部內部,二是有條件的離俱樂部較近的大型商業廣場。前者可以讓參與開業典禮的人都能全面了解俱樂部的全況,無需多做解釋,實現現場展示,有助于客戶的開發。后者是可以利用商業廣場的人氣,借勢營銷,加大宣傳推廣力度,使更多的消費者知道俱樂部開業。
人和,人員資源。人員方面,健身俱樂部需要考慮的和其他類型的開業類似。相關政府部門官員(體育局、健身健美協會等),借政府之勢以示隆重,并樹立威望;明星人員,娛樂或體育界明星到場助陣,可增強宣傳效果;媒體人員,和媒體建立良好的關系,即有助于本次活動的宣傳,也有助于之后的推廣宣傳活動。
綜合,時事資源。在單一的天時地利人和之外,還有一個可能三者皆有的綜合資源可以利用,那就是借助大眾關心的社會熱點進行操作。例如,重要的社會事件,群眾媒體關心的慈善事業、環保事業等,可以提升開業典禮的意義,有助于塑造俱樂部的高大形象。當然,事件的選擇要與俱樂部的性質相符。
第二方面:訴求。訴求即宣傳中心、宣傳重點的確立。
俱樂部的基本訴求在于產品,產品是一切宣傳內容的出發點,包括操課、器械、教練、服務等。這些對外宣傳的內容必須要要體現。
但是,俱樂部的產品沒有特點,競爭者之間極其相似,所以必須賦予產品性格,即塑造俱樂部的“核心競爭力”。此時,便需要提煉俱樂部的價值觀,確立俱樂部的產品核心理念。例如,寶力豪健身的差異化概念是“體驗不同”,產品推廣宣傳是“時尚健康生活”。這時候,開業典禮的核心主題就會以俱樂部的這些理念為訴求。
為促進開業銷售而進行的宣傳訴求,即促銷信息。以開業酬賓,年卡打折,購卡送禮,限量紀念卡等形式出現。
思考過這些問題,對方方面面的資源進行分析,對訴求進行了基本的提煉和安排,就進入了開業典禮的計劃階段,以出具策劃方案指導操作來實行。下面介紹開業典禮的方案要點,也適用于其他的活動方案。
1、時間:*月*日*點*分~*點*分
2、地點:如世紀廣場
3、人員:嘉賓、領導、媒體記者、表演人員、工作人員
4、活動流程:要求時間精確到“分”,內容以傻瓜式“操作指南”詳述,使任何一個人在任何時候察看活動流程均能知道需要做什么、怎么做!內容結構如下:
(1)開業典禮前的準備工作;
(2)剪彩儀式(授牌儀式);
(3)領導、嘉賓講話;
(4)開業活動,明星表演,俱樂部表演等;
(5)穿插活動:慈善募捐等;
(6)現場銷售:拍賣卡、特價卡、紀念卡等;
(7)活動后現場整理;
(8)開業酒會,記者采訪安排等。
例:9:00~10:00 所有工作人員 搭臺、布置現場(詳見場地布置安排)
5、物品準備
(1)宣傳物品
(2)開業剪彩儀式物品
(3)活動節目表演物品
(4)銷售活動物品
(5)媒體安排物品
(6)場地布置物品
(7)其他物品
6、人員安排
(1)禮儀接待人員
(2)場地維護人員
(3)音響、燈光等設備操作人員
(4)前后臺協調組織人員
(5)主持人
(6)節目表演人員
(7)銷售人員
(8)其他人員
7、活動預算
(1)宣傳費
(2)場地租賃費
(3)人員費
(4)交通費
(5)招待費
(6)物品制作費
(7)物品租賃費用
(8)機動費用
8、相關附件
(1)各類媒體宣傳發布稿:DM單頁、易拉寶、X展架、報紙稿、電臺廣播腳本、電視宣傳資料、戶外媒體發布稿件、車體廣告稿件、活動背板制作等。
(2)給記者資料:開業流程、俱樂部介紹、嘉賓領導演講稿、活動新聞通稿、媒體提問問題、開業現場和俱樂部內部圖片。
(3)嘉賓、領導演講稿。
(4)主持人串詞。
(5)場地布置安排:以圖形形式建立場地布置設計稿,以各工作崗位安排制度編制具體工作,供工作人員操作使用。
(6)剪彩儀式具體安排:需要考慮一些問題,誰講話,放什么音樂,誰端禮盤,禮儀怎樣站立,誰送剪刀,誰在彩花落地時燃放禮花……
(7)接待事項:哪位領導誰接待,安排在哪里休息,誰陪同;媒體記者誰接待,安排那些地方就座,接待處如何操作,禮品和報酬如何發放,來賓登記怎樣紀錄……
(8)會籍銷售流程安排。
(9)活動現場贈品發放和管理。
(10)媒體宣傳計劃表:用于活動后監測媒體發布情況。
如果不是在俱樂部內部舉行開業典禮,還需要考慮活動現場和俱樂部之間的協調。一般俱樂部會照常營業,但人手明顯不足,如何安排課程和接待服務非常重要。
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