易思普POS管理系統解決方案
一、簡述
1、適用對象:大中型零售或批零兼營的商品流通企業,如商場、超市、連鎖店。
2、使用目的:提高整體工作效率,節約人工成本,加強內部控制,迅速獲取正確的決策信息,以期達到加快資金周轉、提高企業經營效益的最終目的。
3、軟件結構:后臺進銷存系統、收銀機監控系統、前臺管理、前臺銷售、后臺服務器系統。
(1)后臺進銷存系統:
充分利用大型數據庫的大容量、高效率等特點,為用戶提供強大的功能支持,對企業進貨業務、庫房業務進行管理,并處理前臺銷售數據和后臺批發業務,利于商業流通企業的商品管理、客商管理和客戶管理,為經營管理者提供分析與決策必需的數據和信息。 后臺提供給前臺所需的商品信息、客戶資料等數據,并處理前臺上傳的銷售數據。
(2)收銀機監控系統:
負責前臺的連接作業,并能通過多級次設置統一對前臺POS機和下級監控系統進行管理。主要功能包括從后臺獲取前臺必需的系統數據,將前臺銷售數據匯總成訂單發送給后臺,以及銷售數據的查詢、統計。
收銀機監控系統的能根據用戶的選擇實現遠程連接,便于對下屬連鎖店或銷售分支機構進行統一管理。并通過收銀機監控程序和前臺管理系統的不同組合,實現商業連鎖組織中復雜的鏈狀、級連等多層次的管理方式。 使用收銀機監控系統的另一個優點是減輕了網絡的負擔,并節約了服務器數據庫的存儲空間,保證網絡的運行速度。
(3)前臺管理:
主要功能在于獲取收銀機監控系統的數據和發送前臺銷售的數據,以及本地銷售數據查詢。將前臺管理和前臺銷售分開利于前臺銷售能以盡可能快的速度運行,不受網絡數據傳輸速度的影響,且便于商場管理人員隨時進行查詢和管理,而不影響前臺銷售人員的操作。
將前臺從進銷存中獨立出來的好處是平時銷售時無須依賴網絡,在網絡或服務器出現故障時仍然能保證銷售。
(4)前臺銷售:
前臺僅包括銷售商品時必須且僅需的功能,盡可能地做到簡化操作程序,利于收銀員快捷、準確地進行收款。功能包括前臺交易的收款、退貨及會員卡、折扣和優惠,商品查詢和銷售查詢,完成前臺交易中的掃描條碼或輸入商品編碼、收款、打印收據、彈出銀箱等一系列操作。
(5)后臺服務器系統:
基本資料:包括公司資料,商品分類,商品類別代碼設置,商品檔案,供應商檔案,客戶檔案,員工檔案,地區設置,部分設置,結算方式設置。
單據作業:包括進貨單,采購退貨單,銷售單,銷售退貨單,銷售收款單,收銀員結款管理,庫存盤點表,可與各類盤點機結合。
統計報表:包含各種報表,供分析。
會員和條碼:包含會員發卡,會員管理,條碼打印。
系統維護:包括數據備份,數據恢復,數據整理,數據修復,數據初始化。
操作員設置:權限設置,更改口令,系統參數設置,實時監控。
其它:前臺上班,前臺收銀,銷售明細,前臺交班,修改密碼,參數設置等。
二、適合模式
1、連鎖經營: 總部(配送中心):可在總部局域網中安裝一個或多個后臺進銷存系統,通過各部門操作人員的數據錄入和維護,將整個企業的商品進銷存流程納入良性的運轉狀態,在后臺完成商品、客商、客戶等信息維護,進貨、存貨和銷貨等業務管理,以提供給各分店準確的系統數據。 分店(銷售分支):在每一個分店中安裝一臺收銀機監控系統,下設多個POS機,由收銀機監控程序通過遠程撥號網絡與總部服務器連接,負責接收總部系統數據,并收集下屬POS機的銷售數據匯總成銷售單后發送回總部服務器。若規模較小則可將收銀機監控和前臺系統安裝在同一臺計算機上。 總經理或移動辦公:在出差時,可在局域網之外使用便攜式計算機(筆記本電腦)通過遠程撥號網絡與總部服務器連接,實現信息查詢和遠程操作。 圖一 : 連鎖店系統結構圖
系統:Windows2000/XP/VISTA/Linux &Mysql 遠程通信網 總部后臺1、2、3 遠程后臺 各店收銀臺(POS)通過遠程撥號連接服務器
2、單店經營: 后臺進銷存業務:在各部門中安裝后臺進銷存系統,設置部門和人員及相應權限,通過各部門人員的協同運作,完成后臺的進銷存業務。 前臺銷售系統:安裝一臺收銀機監控,實現后臺和前臺之間的數據連接,并統一對前臺進行管理。 總經理辦公:在出差時,可在局域網之外使用便攜式計算機(筆記本電腦)通過遠程撥號網絡與總部服務器連接,實現信息查詢和遠程操作。
圖二: 單店系統結構圖
系統:Windows2000/XP/VISTA/Linux & MySQL
收銀機監控
遠程通信網
后臺進銷存(分部門和人員) 前臺POS收銀系統 在當今社會中,隨著企業的規模不斷擴大,企業管理者為了提高工作效率和經濟效益,往往運用更加科學的管理思路和方法。而在眾多的成本投資中,信息技術的地位顯得越來越重要,信息的時效性和正確性決定了企業的決策依據,如何迅速地獲得正確的并有效的利用,已成為企業管理者首要的難題。 易思普POS系列產品帶給用戶的不僅僅是一套軟件,而是一套先進、科學的管理解決方案,幫助用戶做到開源節流、優化管理的目的,為企業各級主管提供豐富而及時的信息,協助他們進行最佳的分析和決策。易思普愿與您共勉。
三、實現的價值
1. 節約了原來用于手寫、保管各種單據的人工成本和時間成本;
2. 簡化了操作流程,提高基層員工的工作效率和積極性;
3. 提高工作人員的正確性,省略了手工核對的工作量;
4. 各級主管從繁重的傳統式經營管理中解脫出來,并且有更多的時間從事于管理工作,工作重心逐漸轉到管理上來,進一步提高了工作效率;
5. 采購人員利用查詢和報表,更直接、有效地獲得商品情況,了解到商品是否暢銷和滯銷;
6. 銷售人員根據商品的銷售情況進行分析,以進行下一次的銷售計劃;
7. 財務人員能更加清楚地了解庫存情況、帳款余額、毛利貢獻等財務數據,通過更好地控制成本和費用,提高資金周轉率;
8. 管理者把握住商品的進銷存動態,對企業各種資源的流轉進行更好的控制和發展。
四、硬軟件配置 硬件:專機專用POS收銀機 1、 配置: C P U : PIII以上 內 存: 64M 以上 硬 盤: 40G高速硬盤 顯 示 器:15”普顯,10M/100M PCI Ethernet網卡 操作系統:Windows2000/XP/VISTA操作系統 其它:錢箱和客顯 2、網絡環境要求 計算機配置網絡協議:要求使用TCP/IP通訊協議,配置固定的IP地址、子網掩碼及網關。服務器,辦卡終端,消費終端,處于同一子網。 3、交換機:交換機端口數大于消費點+服務器端點數量。
易思普POS軟件介紹: 易思普POS系統采用C++高級開發語言工具,后臺數據庫采用大容量MySql數據庫支持,保證了數據的無限擴展性、網絡的穩定性,尤其適合中小規模的商場、超市、連鎖店等。
五、參考報價:
單后臺POS收銀硬件報價:3500.00元/套。(包括打印機+電腦+10”液晶)+刷卡器+掃描槍+客顯)
前臺刷卡收銀終端軟件:1800元/點。
(說明:) 1.所有硬件、軟件都可以滿足客戶特殊需要,針對客戶要求做適當調整。 2.針對客戶購買的POS系統軟件,公司提供一年的免費維護服務。 3.本報價為不含稅價,報價有效性以公司最新資料為準。
附件:
關于銀行刷卡消費系統 1、 由消費商店向銀行提出審請此項業務。 2、 銀行根據消費商店的情況進行審核。 3、 由銀行為消費商店進行安裝。 4、 實現銀行刷卡消費。
綜合布線: 1、 根據情況進行現場考察。 2、 然后根據現場進行網絡綜合布線。 3、 分布調試布線系統。 4、 每點按100元進行收費(不含硬件)。
連鎖店版本主要特點:
會員分總店與分店會員,根據會員情況可自定義允許在哪些店消費,并可在各分店進行會員充值/次;
管理中心可對各分店會員進行查詢與管理,各分店根據權限進行對本店會員數據與消費數據進行管理與查詢;
分店間開單流水分別用不同的流水號進行區別;
各分店可根據卡號與姓名對各個分店的會員進行消費數據查詢;
各分店可對各店的會員進行補卡、掛失、激活,暫停請假等處理;
各分店間庫與庫存之間的商品調撥;
各分店預約管理,查詢各店預約情況;
財務報表可對各分店會員及消費數據、員工管理、財務流水與商品或者項目消費情況進行匯總與查詢;
會員可網上預約,網上請假,網上積分,網上會員查詢功能 ;
分店與總店可獨立也可協同進行處理各種數據,實時在線同步各種數據,讓你的連鎖管理費用降到最低;
各消費網點分別記錄各店銷售情況,管理中心可以進行數據匯總與數據分析;
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