(1)后臺進(jìn)銷存系統(tǒng):
充分利用大型數(shù)據(jù)庫的大容量、高效率等特點(diǎn),為用戶提供強(qiáng)大的功能支持,對企業(yè)進(jìn)貨業(yè)務(wù)、庫房業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,并處理前臺銷售數(shù)據(jù)和后臺批發(fā)業(yè)務(wù),利于商業(yè)流通企業(yè)的商品管理、客商管理和客戶管理,為經(jīng)營管理者提供分析與決策必需的數(shù)據(jù)和信息。 后臺提供給前臺所需的商品信息、客戶資料等數(shù)據(jù),并處理前臺上傳的銷售數(shù)據(jù)。
(2)收銀機(jī)監(jiān)控系統(tǒng): 負(fù)責(zé)后臺與前臺的連接作業(yè),并能通過多級次設(shè)置統(tǒng)一對前臺POS機(jī)和下級監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行管理。主要功能包括從后臺獲取前臺必需的系統(tǒng)數(shù)據(jù),將前臺銷售數(shù)據(jù)匯總成訂單發(fā)送給后臺,以及銷售數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計。 收銀機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)的能根據(jù)用戶的選擇實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程連接,便于對下屬連鎖店或銷售分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理。并通過收銀機(jī)監(jiān)控程序和前臺管理系統(tǒng)的不同組合,實(shí)現(xiàn)商業(yè)連鎖組織中復(fù)雜的鏈狀、級連等多層次的管理方式。 使用收銀機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)的另一個優(yōu)點(diǎn)是減輕了網(wǎng)絡(luò)的負(fù)擔(dān),并節(jié)約了服務(wù)器數(shù)據(jù)庫的存儲空間,保證網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行速度。
(3)前臺管理: 主要功能在于獲取收銀機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和發(fā)送前臺銷售的數(shù)據(jù),以及本地銷售數(shù)據(jù)查詢。將前臺管理和前臺銷售分開利于前臺銷售能以盡可能快的速度運(yùn)行,不受網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸速度的影響,且便于商場管理人員隨時進(jìn)行查詢和管理,而不影響前臺銷售人員的操作。
將前臺從進(jìn)銷存中獨(dú)立出來的好處是平時銷售時無須依賴網(wǎng)絡(luò),在網(wǎng)絡(luò)或服務(wù)器出現(xiàn)故障時仍然能保證銷售。
(4)前臺銷售: 前臺僅包括銷售商品時必須且僅需的功能,盡可能地做到簡化操作程序,利于收銀員快捷、準(zhǔn)確地進(jìn)行收款。功能包括前臺交易的收款、退貨及會員卡、折扣和優(yōu)惠,商品查詢和銷售查詢,完成前臺交易中的掃描條碼或輸入商品編碼、收款、打印收據(jù)、彈出銀箱等一系列操作。
(5)后臺服務(wù)器系統(tǒng):
- 基本資料:包括公司資料、商品分類,商品類別代碼設(shè)置,商品檔案,供應(yīng)商檔案,客戶檔案,員工檔案,地區(qū)設(shè)置,部分設(shè)置,結(jié)算方式設(shè)置。
- 單據(jù)作業(yè):包括進(jìn)貨單,采購訂貨單,采購?fù)素泦危少徃犊顔危N售單,銷售退貨單:銷售收款單,收銀員結(jié)款管理,庫存盤點(diǎn)表,商品調(diào)價單。
- 統(tǒng)計報表:包含各種報表,供分析。
- 會員和條碼:包含會員發(fā)卡、會員管理和條碼打印。
- 系統(tǒng)維護(hù):包括數(shù)據(jù)備份,數(shù)據(jù)恢復(fù),數(shù)據(jù)整理,數(shù)據(jù)修復(fù),數(shù)據(jù)初始化
- 操作員設(shè)置:權(quán)限設(shè)置,更改口令,系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,實(shí)時監(jiān)控。
- 其它:前臺上班、前臺收銀、銷售明細(xì)、前臺交班、修改密碼、參數(shù)設(shè)置等。
二、適合模式
1、連鎖經(jīng)營: 總部(配送中心):可在總部局域網(wǎng)中安裝一個或多個后臺進(jìn)銷存系統(tǒng),通過各部門操作人員的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù),將整個企業(yè)的商品進(jìn)銷存流程納入良性的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),在后臺完成商品、客商、客戶等信息維護(hù),進(jìn)貨、存貨和銷貨等業(yè)務(wù)管理,以提供給各分店準(zhǔn)確的系統(tǒng)數(shù)據(jù)。 分店(銷售分支):在每一個分店中安裝一臺收銀機(jī)監(jiān)控系統(tǒng),下設(shè)多個POS機(jī),由收銀機(jī)監(jiān)控程序通過遠(yuǎn)程撥號網(wǎng)絡(luò)與總部服務(wù)器連接,負(fù)責(zé)接收總部系統(tǒng)數(shù)據(jù),并收集下屬POS機(jī)的銷售數(shù)據(jù)匯總成銷售單后發(fā)送回總部服務(wù)器。若規(guī)模較小則可將收銀機(jī)監(jiān)控和前臺系統(tǒng)安裝在同一臺計算機(jī)上。 總經(jīng)理或移動辦公:在出差時,可在局域網(wǎng)之外使用便攜式計算機(jī)(筆記本電腦)通過遠(yuǎn)程撥號網(wǎng)絡(luò)與總部服務(wù)器連接,實(shí)現(xiàn)信息查詢和遠(yuǎn)程操作。
圖一 : 連鎖店系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
系統(tǒng):Windows2000 Server/XP &Mysql 遠(yuǎn)程通信網(wǎng) 總部后臺1、2、3 遠(yuǎn)程后臺 各店收銀臺(POS)通過遠(yuǎn)程撥號連接服務(wù)器
2、單店經(jīng)營: 后臺進(jìn)銷存業(yè)務(wù):在各部門中安裝后臺進(jìn)銷存系統(tǒng),設(shè)置部門和人員及相應(yīng)權(quán)限,通過各部門人員的協(xié)同運(yùn)作,完成后臺的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)。 前臺銷售系統(tǒng):安裝一臺收銀機(jī)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)后臺和前臺之間的數(shù)據(jù)連接,并統(tǒng)一對前臺進(jìn)行管理。 總經(jīng)理或移動辦公:在出差時,可在局域網(wǎng)之外使用便攜式計算機(jī)(筆記本電腦)通過遠(yuǎn)程撥號網(wǎng)絡(luò)與總部服務(wù)器連接,實(shí)現(xiàn)信息查詢和遠(yuǎn)程操作。
圖二: 單店系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
系統(tǒng):Windows2000 Server/Linux & MySQL
收銀機(jī)監(jiān)控
遠(yuǎn)程通信網(wǎng)
后臺進(jìn)銷存(分部門和人員) 前臺POS收銀系統(tǒng) 在當(dāng)今社會中,隨著企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)管理者為了提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,往往運(yùn)用更加科學(xué)的管理思路和方法。而在眾多的成本投資中,信息技術(shù)的地位顯得越來越重要,信息的時效性和正確性決定了企業(yè)的決策依據(jù),如何迅速地獲得正確的并有效的利用之,成為企業(yè)管理者首要的難題。易思普POS系列產(chǎn)品帶給用戶的不僅僅是一套軟件,而是一套先進(jìn)、科學(xué)的管理解決方案,幫助用戶做到開源節(jié)流、優(yōu)化管理的目的,為企業(yè)各級主管提供豐富而及時的信息,協(xié)助他們進(jìn)行最佳的分析和決策。易思普愿與您共勉。
三、實(shí)現(xiàn)的價值
1. 節(jié)約了原來用于手寫、保管各種單據(jù)的人工成本和時間成本;
2. 簡化了操作流程,提高基層員工的工作效率和積極性;
3. 提高工作人員的正確性,省略了手工核對的工作量;
4. 各級主管從繁重的傳統(tǒng)式經(jīng)營管理中解脫出來,并且有更多的時間從事于管理工作,工作重心逐漸轉(zhuǎn)到管理上來,進(jìn)一步提高了工作效率;
5. 采購人員利用查詢和報表,更直接、有效地獲得商品情況,了解到商品是否暢銷和滯銷;
6. 銷售人員根據(jù)商品的銷售情況進(jìn)行分析,以進(jìn)行下一次的銷售計劃;
7. 財務(wù)人員能更加清楚地了解庫存情況、帳款余額、毛利貢獻(xiàn)等財務(wù)數(shù)據(jù),通過更好地控制成本和費(fèi)用,提高資金周轉(zhuǎn)率;
8. 管理者把握住商品的進(jìn)銷存動態(tài),對企業(yè)各種資源的流轉(zhuǎn)進(jìn)行更好的控制和發(fā)展。
四、硬軟件配置 硬件:專機(jī)專用POS收銀機(jī)
1、配置 C P U : PⅢ 以上 內(nèi) 存: 64M 以上 硬 盤: 40G高速硬盤 顯 示 器:9"LCD,10M/100M PCI Ethernet網(wǎng)卡 操作系統(tǒng):WINDOWS操作系統(tǒng) 其它:錢箱和客顯、條碼掃描槍等
2、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求 計算機(jī)配置網(wǎng)絡(luò)協(xié)議:要求使用TCP/IP通訊協(xié)議,配置固定的IP地址、子網(wǎng)掩碼及網(wǎng)關(guān)。服務(wù)器,辦卡終端,消費(fèi)終端,處于同一子網(wǎng)。
3、交換機(jī) 交換機(jī)端口數(shù)大于消費(fèi)點(diǎn)+服務(wù)器端點(diǎn)數(shù)量;
易思普POS軟件介紹: 易思普POS系統(tǒng)采用C++高級開發(fā)語言工具,后臺數(shù)據(jù)庫采用大容量MySql數(shù)據(jù)庫支持,保證了數(shù)據(jù)的無限擴(kuò)展性、網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性,尤其適合中小規(guī)模的商場、超市、連鎖店等。
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